Vacature: Stage Eventmanager Olympic Moves

Wij zijn van februari t/m juni 2019 op zoek naar organisatietalenten die met veel plezier en passie een regionale finale van Olympic Moves, de grootste schoolsportcompetitie van Nederland, willen organiseren. Naast het organiseren van een regionale finale , zal je ook betrokken worden bij  de landelijke finale, Olympic Moves The School Final. Je bent sociaal, sportief, communicatief sterk en zelfstandig. Daarnaast weet je hoe je je flexibel moet opstellen en spreek je de verschillende doelgroepen met de juiste toon aan.

Je krijgt de opdracht om zelf een Olympic Moves regionale finale te organiseren. In 2019 worden er in totaal 9 finales georganiseerd, verspreid door heel Nederland (Dordrecht, Assen, Almere, Apeldoorn, Hoogeveen, Nijmegen, Alkmaar, Veenendaal en Venlo). Gedurende deze stage ben je eindverantwoordelijk voor de communicatie, PR, sponsoring en financiën van het evenement. Hierbij moet je denken aan het maken van planningen, begroting, een programmaboekje, persberichten, regelen van een fotograaf en een videoploeg voor de aftermovie en natuurlijk het werven van sponsoren voor een zo groot mogelijk organisatiebudget. Tevens ben je verantwoordelijk voor een spetterende openingsshow waarbij je zorgt voor een DJ, presentator en acts.. Bij de landelijk finale, Olympic Moves The School Final, zal je als locatiemanager  betrokken worden  en hierbij de passende voorbereidende werkzaamheden oppakken zoals: communicatie met stakeholders, opzetten draaiboek en het maken van een brandingplan.

WAT WIJ VRAGEN:

  • Stagiair, geen afstudeerder, die in februari 2019 kan starten (minimaal 3 dagen per week);
  • Een organisatietalent met een passie voor sport;
  • Een ondernemende hands-on mentaliteit;
  • Verantwoordelijkheid, leergierigheid en flexibiliteit;
  • Een echte teamplayer.

JE DAGELIJKSE BUSINESS:

  • Samen met een andere stagiair ben je verantwoordelijk voor de communicatie, PR, sponsoring en financiën van de regionale finale;
  • Je onderhoudt contacten met scholen, docenten LO en beheerders van de sportlocaties;
  • Een keer per week presenteer je kort aan het team van Olympic Moves wat de status is van jouw regionale finale, brainstorm je over problemen en mogelijke oplossingen  en stel je een agenda op voor die week erop.

HOE JE DAT AANPAKT:

  • Jij bent snel productief in te zetten (i.c.m. begeleiding);
  • Jij bedenkt ideeën die bij het doel en tone of voice van OIympic Moves passen;
  • Je bent niet bang om vragen te stellen en wilt zo veel mogelijk kennis opdoen;
  • Je leert snel en krijgt veel verantwoordelijkheid;
  • Je bent ambitieus en vindt het leuk om zelf initiatief te nemen;
  • The sky is the limit, hoe gekker hoe beter;
  • Je bent een harde werker en krijgt dingen altijd gedaan;

WAT WIJ BIEDEN:

  • Werkervaring bij de grootste schoolsportcompetitie van Nederland – Olympic Moves;
  • Professionele workshops waarin je alle trends en ontwikkelingen van social media hoort, de wondere wereld van de sportsponsoring leert begrijpen en een mediatraining krijgt, zodat je je gemakkelijk voelt voor een camera of microfoon;
  • Veel verantwoordelijkheid, maar ook ruimte voor eigen initiatief;
  • Een grote dosis fun en spanning.

JOUW UITDAGING:

Pas jij in dit profiel en denk jij onder leiding van projectmanagers van SportVibes een eigen Olympic Moves regionale finale te kunnen organiseren? Dan zijn wij natuurlijk benieuwd naar je motivatiebrief en CV.

Stuur je info naar: olympicmoves@sportvibes.nl