Frontoffice medewerker

SportVibes is vanaf juli/augustus 2019 op zoek naar een frontoffice medewerker. Jij bent een sportieve duizendpoot met hospitality en administratie skills. Je zorgt als visitekaartje van het bedrijf voor een glimlach bij onze gasten, leveranciers en collega’s.

Uiteraard heb je goede communicatie skills, want je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je bent sociaal, assertief en houdt wel van een potje gezelligheid!

Als frontoffice medewerker ben je onderdeel van ons office team en leer je alles over sportevenementen en sportmarketing. SportVibes werkt voor grote klanten in Nederland, zoals NOC*NSF, Gillette, KNLTB, Coca-Cola, KNVB en Red Bull. En SportVibes is één van de initiatiefnemers en mede-organisatoren van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix in Zandvoort.

Wij zijn vanaf juli/augustus 2019 op zoek naar een representatieve en hands-on frontoffice medewerker met een passie voor hospitality, sport en events.

Je bent sociaal, communicatief sterk en zelfstandig. Daarnaast weet je hoe je je flexibel moet opstellen en spreek je de verschillende doelgroepen met de juiste toon aan. Je bent een uitstekende teamspeler en altijd bereid het team te helpen en te ondersteunen.

WAT WIJ VRAGEN:

  • Fulltime/parttime in overleg (30-40uur)
  • Gastvrij, humor, zorgzaam, assertief en betrouwbaar
  • Verantwoordelijkheid, leergierigheid en flexibiliteit
  • Een echte teamspeler
  • Een organisatietalent met een passie voor sport
  • Een ondernemende hands-on mentaliteit
  • Omgeving Delft, want vrije tijd is leuker dan reistijd

JE DAGELIJKSE BUSINESS:

  • Ontvangen van gasten en leveranciers
  • Eerste contact telefonische communicatie
  • Verzorgen van mailingen
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Projectondersteuning
  • Agendabeheer
  • Postverzorging
  • Verzorgen van personeelsactiviteiten (verjaardagen/jubilea/borrels)
  • Verzorgen van personeelsvoorzieningen (kantine/lunch Buurtboer)
  • Onderhouden van faciliteiten en apparaten (keuken/koffiecorner/printers)
  • Ondersteuning in administratieve/boekhoudkundige werkzaamheden

HOE JE DAT AANPAKT:

  • Jij bent snel productief in te zetten (i.c.m. begeleiding)
  • Jij bedenkt ideeën die kunnen bijdragen aan betere processen
  • Je bent niet bang om vragen te stellen en wilt zo veel mogelijk kennis opdoen
  • Je leert snel en krijgt veel verantwoordelijkheid
  • Je bent ambitieus en vindt het leuk om zelf initiatief te nemen
  • Je bent een harde werker en krijgt dingen altijd gedaan

WAT WIJ BIEDEN:

  • Een marktconform salaris
  • Een plek bij een van de leukste en snelst groeiende Sport Agencies van Nederland
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
  • De mogelijkheid om te werken aan een sterk (sportief) portfolio
  • Een enthousiast en creatief team dat houdt van uitdagingen en een grote dosis fun
  • Een relaxte werksfeer met leuke borrels en uitjes

Ben je enthousiast geworden en geïnteresseerd? Dan zijn we benieuwd naar je motivatie en CV. Stuur deze naar: vacature@sportvibes.nl.